展會宣傳推廣是指展會整體的宣傳推廣，是圍繞展會基本目標(biāo)指定的、有目的的、有計劃舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立會展形象的推廣活動，是展會策劃和營銷工作中的一個重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代社會，企業(yè)參展，早已成為提升至許多企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要地位。然而，同樣參展，同樣的展會，卻有巨大的差異，究其原因，除了參展定位選擇不合適以外，另一個很重要的原因是展會的推廣宣傳工作不到位。

                                                    

那么，展會怎樣推廣才能算是成功呢？怎樣的推廣才能讓展會效果最大化？

第一，展前前期宣傳。

目的：展前推廣的主要目的是邀請重要客戶。

方法：

1、據(jù)相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計，參展者參觀那些曾經(jīng)在展會前寄發(fā)過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展會機(jī)會大4倍，可見展會前做好宣傳十分有效。

2、此外，企業(yè)還可以準(zhǔn)備一些能夠一分為二的禮品，把其中之一在展會前先隨邀請函寄給您想邀請的參展買家，讓他們必須到您的展會上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效的提高參展者對某個展會的訪問率。

3、展前另一種有效的宣傳方式是廣告。但是，也沒有必要進(jìn)行鋪天蓋地的廣告活動，如此之舉，不僅給公司帶來資金的浪費，更有可能引起消費者的反感，使展會效果大大減小。一些小技巧小廣告不妨一試，如與展銷會舉辦方合作，在展銷會參展指南上進(jìn)行廣告，或者也可以贊助展銷會的前期宣傳，也可以在參展者參展入場吊牌上印上企業(yè)的logo等。事實證明，如此的活動能為企業(yè)的展會取得良好的效果。

                                                     

第二，現(xiàn)場推廣活動。

目的：在展會中的宣傳推廣主要目的是吸引參展者的注意，對參展商的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生興趣進(jìn)而進(jìn)行交易合作。

方法：

1、在展會中的宣傳推廣手段主要是依靠展會人員進(jìn)行。展會人員的素質(zhì)和形象是企業(yè)在展會宣傳最好最直接的廣告。一個優(yōu)秀的展臺人員，能瞬間俘獲客戶的心，為企業(yè)爭取與客戶更多的合作機(jī)會。一個優(yōu)秀的展臺人員，能迅速抓住客戶的興趣點和關(guān)注點，這個為展后為聯(lián)系客戶爭取了最優(yōu)厚的資源。

2、參展商還可以展會期間循環(huán)播放本企業(yè)公司簡單的廣告片，或者把自己公司的企業(yè)簡介、主營業(yè)務(wù)、企業(yè)理念、成功案例、產(chǎn)品介紹等，制作成多媒體的形式進(jìn)行播放，如此的小細(xì)節(jié)能在人潮如涌的展會上吸引更多的參展者駐足關(guān)注其產(chǎn)品，能大大提升展會的效果。

                                                    

第三，展會后期推廣。

目的：展會后的推廣主要的目的是加強(qiáng)對客戶的聯(lián)系。一般情況下，展會結(jié)束后是參展企業(yè)獲得交易的最大額，如何進(jìn)一步提升展會的效果，促進(jìn)交易，展會后的宣傳推廣顯得尤為重要。

方法：

展會結(jié)束后，一定要趁熱打鐵對在展會上搜集到的買家信息進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)，否則時間一長買家對我們的印象或熱度都會減弱，所以展會后第一步需要對客戶進(jìn)行分類。分類的標(biāo)準(zhǔn)一般是 ：

1、已簽約客戶—緊急跟進(jìn)

這種客戶可以被劃分為最A級客戶，是意向最明顯的，所以回來后要馬上按照他要求準(zhǔn)備資料，安排收款，協(xié)議生產(chǎn)等等。

2、意向客戶—持續(xù)培養(yǎng)

這些客戶在展會上可能會談的比較投機(jī)，也會談到很多細(xì)節(jié)問題，一般問的產(chǎn)品與工廠細(xì)節(jié)越多，意向越顯著。對于這部分客戶回來后也是要馬上跟進(jìn)，把展會上沒解決的疑問及時回復(fù)，索要的樣品要馬上準(zhǔn)備寄送。及時跟進(jìn)對樣品的檢測結(jié)果及定單情況。 這部分客戶也許最終沒有給我們下單，但不能放棄，做為普通的感情維護(hù)，還是要一直聯(lián)絡(luò)下去，做為潛在客戶培養(yǎng)，有新的產(chǎn)品及時向他推薦，以后還是有合作的機(jī)會。

3、有岐議客戶—回旋

在展會上可能會跟一些買家在某些條款上產(chǎn)品岐議，比如價格，設(shè)計什么的。如果在展會沒有妥協(xié)，建議回來后也不要馬上妥協(xié)，先用郵件或電話聯(lián)系起來，探探客戶口風(fēng)，把自己不能妥協(xié)的利益點再做陳述，如果可以有實例或同行比較能說服客戶最好，實在行不通的情況下，再看自己工廠實際情況做調(diào)整。

4、索要資料客戶（含僅詢問）—判斷；

另外有些客戶索要樣品冊或者價格單，但可能我們沒準(zhǔn)備充分，展會回來后要馬上準(zhǔn)備好發(fā)送，然后進(jìn)一步跟進(jìn)。不過也要提前判斷一下他們索要的目的是什么，是不是一些同行或者其它進(jìn)行資料搜集的第三方。

                                                    

總而言之，展會的宣傳推廣工作做的成功出色，將會給參展商帶來意想不到的回報。

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