【展臺設(shè)計(jì)】參加2014廣東美博會最關(guān)鍵是什么

2014-07-17 11:36:00 點(diǎn)擊數(shù)：來源：畢加企劃部

2014廣東美博會即將9月在琶洲展館和大家見面，各參展商都蓄勢待發(fā)，等待在展會上一鳴驚人，那參加2014廣東美博會最關(guān)鍵是什么呢？畢加小編覺得溝通最為重要。

為什么這樣說呢？因?yàn)槠髽I(yè)在展會現(xiàn)場的表現(xiàn)好壞，盡管只有幾天時(shí)間，卻可以直接影響到其長遠(yuǎn)的市場銷售情況，因此，展會期間的效率是至關(guān)重要的。而要保證高效率，有效的溝通則是必然：與觀眾溝通，與主辦方溝通，與同行溝通。

選擇及培訓(xùn)展位工作人員

應(yīng)盡早選擇展位工作人員以確保其工作時(shí)間，同時(shí)應(yīng)為他們安排充足的培訓(xùn)時(shí)間。為此，應(yīng)制定專門的排班時(shí)間表，并向所有成員充分傳達(dá)展品信息、各自職責(zé)及公司的參展目標(biāo)。

設(shè)定高效的展位咨詢處理系統(tǒng)

在展會期間捕捉、識別觀眾信息的方式將決定展會后跟蹤銷售線索的速度與效率。因此，應(yīng)該設(shè)計(jì)一份展位觀眾咨詢表格供展位工作人員快速記錄重要的觀眾信息（如感興趣的產(chǎn)品采購決策權(quán)、預(yù)期采購時(shí)間等）。

制定關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表

參照參展商手冊，從展會開幕時(shí)間倒數(shù)制定一份關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表，其中須列明各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人及完成截止時(shí)間，之后分發(fā)給所有參展項(xiàng)目相關(guān)人員。

清晰界定溝通環(huán)節(jié)

溝通不暢是展會項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)問題的主要原因之一。為此應(yīng)該向相關(guān)供應(yīng)商及展會主辦方明確誰是他們的聯(lián)系人，同時(shí)應(yīng)在參展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)定期召開簡報(bào)會，以確保每位成員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展。最后有一點(diǎn)希望各位注意，展會期間搜集的銷售線索經(jīng)正確處理后將具有極高的價(jià)值。為最大限度實(shí)現(xiàn)銷售回報(bào)。務(wù)必盡快高效跟蹤銷售線索。為此，應(yīng)該在展會前制定好展會后的銷售跟進(jìn)計(jì)劃，并給予足夠的人手和時(shí)間安排。一般來說，展會期間得到的所有銷售線索必須在展會后1周，最多2周內(nèi)跟進(jìn)聯(lián)系，正所謂打鐵要趁熱，時(shí)間一久，效果就會大打折扣。