畢加展覽在展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，下面給大家講解一下使用展覽場(chǎng)地需要考慮的幾個(gè)因素。

  展覽場(chǎng)地是參展企業(yè)進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和最重要因素。展覽設(shè)計(jì)造型等很多因素取決于場(chǎng)地情況。參展企業(yè)選擇、使用展覽場(chǎng)地需要考慮的直接問(wèn)題有面積、位置、形狀、和服務(wù)，間接問(wèn)題有形式、區(qū)域和人流。

展場(chǎng)面積可能是參展企業(yè)首先需要考慮的問(wèn)題。決定展出面積受多方面因素影響。最重要的因素是需要和條件。需要是指展出產(chǎn)品的需要，條件主要是指預(yù)算。如果參展企業(yè)準(zhǔn)備大張旗鼓、大造聲勢(shì)，并且有足夠的預(yù)算，就應(yīng)該租用大面積的場(chǎng)地；如果參展企業(yè)只是想深測(cè)一下市場(chǎng)情況，沒(méi)有太多預(yù)算，就只需租用小面積場(chǎng)地。

其他決定展位面積的因素有：

(1) 產(chǎn)品、決定展臺(tái)面積要考慮展品情況，根據(jù)展品的種類(lèi)和數(shù)量計(jì)算出大約需要面積。不同的展品需要使用不同的面積。一些展品可以?huà)煸趬ι?，占用面積最小；一些展品可以放在展架里，一些展品只能放在地面上，比如機(jī)械、設(shè)備、家具等，占用的面積就要大一些。

(2) 展示方式、使用圖文占用的面積小一些；展示實(shí)物、模型，尤其是要在四周留出面積給觀眾觀看展品，占用面積要大一些；道具本身要占用一定面積，需要考慮。

(3) 參觀者、預(yù)計(jì)的參觀者的性質(zhì)和數(shù)量也要考慮到。如果是消費(fèi)品展覽會(huì)，對(duì)大批普通觀眾開(kāi)放，展臺(tái)面積就需要大一些，留出充足的觀看、走動(dòng)面積，以保證人流的暢通；如果是貿(mào)易展覽會(huì)，只對(duì)商人開(kāi)放，展臺(tái)面積可以相對(duì)小些，可以少留一些觀看、走動(dòng)面積，但是要留出洽談的場(chǎng)地。

(4) 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、很明顯，展臺(tái)面積與聲勢(shì)以及能造成的印象有內(nèi)在的關(guān)系。面積大、聲勢(shì)就大。因此，還要考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展臺(tái)面積。因此如有可能就先了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或周?chē)古_(tái)的面積，然后再?zèng)Q定自己的面積。

(5) 展出性質(zhì)、以宣傳為主的展出需要大一些的面積，大面積容易吸引參觀者的注意，另外面積大可以給設(shè)計(jì)人員提供設(shè)計(jì)的發(fā)揮余地，創(chuàng)造特殊的展示效果，給人留下更深的印象；以貿(mào)易為主或以維持現(xiàn)有客戶(hù)關(guān)系為主的展出可以便用小一些的面積。

(6) 展示活動(dòng)、比如操作示范、時(shí)裝表演、咨詢(xún)、觀眾記錄等也要安排場(chǎng)地，需要占用面積。

(7) 展臺(tái)設(shè)施、如果根據(jù)展出需要設(shè)計(jì)安排接待室、儲(chǔ)藏室、酒吧、備餐間、聲像設(shè)備等，需要留出場(chǎng)地。

(8) 展臺(tái)人員、展臺(tái)人員必須有適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)空間才能有效地在展臺(tái)工作。比較流行的標(biāo)準(zhǔn)是為每個(gè)展臺(tái)人員配備4平方米的展出面積（即不含展品陳列面積）。在集體展出時(shí)，一個(gè)展臺(tái)最小的合理面積是9平方米，15平方米的展臺(tái)是正常的面積。

以上是參展企業(yè)需要考慮的問(wèn)題，但是，參展企業(yè)有時(shí)不能自己決定面積的大小，這個(gè)還要受到外部的條件約束。比如受場(chǎng)地供求關(guān)系的約束：好的展覽會(huì)場(chǎng)地供不應(yīng)求，參展企業(yè)選擇余地小；差的展覽會(huì)場(chǎng)地供大于求，參展企業(yè)選擇余地大。所以展覽場(chǎng)地直接決定著展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，因此參展商要根據(jù)自己的需求來(lái)決定展位的面積。

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